نظام إدارة عقود الصيانة العقارية
في أغلب المجمعات، عقود الصيانة هي أكبر بند في الميزانية، ومع ذلك تُدار بنسخة PDF في البريد. يحول النظام كل عقد إلى قواعد تُطبق يوميًا: من يُسند إليه البلاغ، وما المهلة، وكم زيارة نُفذت، وهل الفاتورة تطابق العمل.
العقد يتحول إلى قواعدزيارات وSLA وفواتيرقرار تجديد مبني على الأداء
دورة عقد الصيانة في النظام
- ١
تسجيل العقد
المقاول، والخدمة، والمدة، والقيمة، والأصول المشمولة، والزيارات، والمهل، والشروط.
- ٢
التطبيق اليومي
البلاغات على الأصول المشمولة تُسند للمقاول تلقائيًا بمهل عقده.
- ٣
متابعة الزيارات
الزيارات الدورية تُنشأ كأوامر عمل، والمنفذ يُقارن بالمتعاقد عليه.
- ٤
مطابقة الفواتير
كل فاتورة تُطابق مع أوامر العمل المغلقة والزيارات المنفذة.
- ٥
التقييم
الالتزام بالمهل والمخالفات والأعطال المتكررة طوال مدة العقد.
- ٦
قرار التجديد
تنبيه قبل الانتهاء مع تقرير الأداء الكامل.
أنواع عقود الصيانة الشائعة
| نوع العقد | ما يحدده | ما يتابعه النظام |
|---|---|---|
| عقد زيارات دورية | عدد الزيارات وتوقيتها | تنفيذ الزيارات وقوائم الفحص |
| عقد زيارات وطوارئ | الزيارات ومهل الاستجابة للطوارئ | الزيارات والالتزام بـ SLA |
| عقد شامل العمالة | العمالة على المقاول والقطع على المجمع | تكلفة القطع فقط على المجمع |
| عقد شامل القطع والعمالة | كل الإصلاحات ضمن قيمة العقد | تنبيه عند أي طلب تكلفة إضافية |
اعرف ما تحصل عليه مقابل كل عقد
نعرض متابعة عقودكم الحالية داخل النظام.
أسئلة شائعة
هل يمكن إدخال عقودنا الحالية؟
نعم، في مرحلة التهيئة تُسجل العقود القائمة بأصولها ومهلها وزياراتها.
هل يُنبه النظام إذا طُلب منا دفع شيء يغطيه العقد؟
نعم، عند طلب تكلفة على أصل مشمول بعقد شامل.
هل يمكن مقارنة المقاولين في التخصص نفسه؟
نعم، عبر تقارير الالتزام والتكلفة والأعطال المتكررة. إدارة المقاولين