نظام صيانة اتحاد الملاك
مجلس اتحاد الملاك يدير أموال الملاك المشتركة، ويُسأل عن كل قرار صيانة. يمنح النظام المجلس رقابة كاملة دون أن يغرق في التفاصيل اليومية: مصروفات واضحة، وقرارات موثقة، ومقاولون تحت القياس.
رقابة للمجلسمسؤولية واضحة بين الاتحاد والملاكتقارير للجمعية العمومية
ما يحتاجه مجلس اتحاد الملاك من نظام الصيانة
ستة احتياجات يواجهها كل مجلس، وكيف يلبيها النظام.
أموال مشتركة تحت الرقابة
كل مصروف صيانة مرتبط بأمر عمل وأصل وموافقة، ومقارن بالميزانية المعتمدة.
قرارات المجلس مطبقة على البوابة
الأعمال فوق حد معين لا تُنفذ دون اعتماد المجلس.
فصل واضح بين المشترك والخاص
ما يخص الوحدة يُحمّل على مالكها، وما يخص المرافق على الاتحاد.
إجابات للملاك
تقارير جاهزة لأسئلة الجمعية العمومية عن المصروفات والأعطال والعقود.
تقييم المقاولين قبل التجديد
قرار تجديد العقد مبني على سجل الأداء، لا على الانطباع.
استمرارية عند تغير المجلس
السجلات والعقود والقرارات تبقى في النظام، فلا تضيع مع تغير الأعضاء.
قرارات المجلس مدعومة بالبيانات
| قرار يتخذه المجلس | ما يقدمه النظام لدعمه |
|---|---|
| اعتماد إصلاح بقيمة كبيرة | التشخيص بالصور، وعروض الموردين، وتاريخ الأصل |
| تجديد عقد مقاول | الالتزام بـ SLA، والمخالفات، والأعطال المتكررة بعد زياراته |
| استبدال أصل | تكلفة الصيانة التراكمية مقابل قيمة الاستبدال |
| تعديل رسوم الصيانة | المصروفات الفعلية حسب الفئة ومقارنتها بالسنوات السابقة |
| الرد على شكوى مالك | سجل البلاغ كاملًا وسجل التدقيق |
امنح مجلس اتحادكم رقابة كاملة على الصيانة
عرض توضيحي مخصص لأعضاء المجلس على لوحة الاتحاد.
أسئلة شائعة
هل النظام مناسب لاتحاد ملاك صغير؟
نعم، فقيمة الرقابة والتوثيق لا ترتبط بالحجم. يبدأ الاتحاد الصغير بالوحدات الأساسية ولوحة الاتحاد.
هل يحتاج الاتحاد مديرًا متفرغًا لتشغيل النظام؟
التشغيل اليومي يقوم به مدير المجمع أو شركة التشغيل، والمجلس يستخدم اللوحة والاعتمادات.
هل يمكن مشاركة التقارير مع الملاك؟
نعم، يختار المجلس ما يُنشر للملاك عبر بوابتهم.
هل يدعم أكثر من عضو اعتماد في المجلس؟
نعم، يمكن اشتراط اعتماد عضو أو أكثر حسب لائحة الاتحاد. مسارات الموافقات