نظام صيانة المجمعات السكنيةواتحاد الملاك، من وقت البيانات

أسعار نظام إدارة صيانة المجمعات السكنية: كيف تُحسب التكلفة؟

تُبنى تكلفة النظام على حجم مجمعك والوحدات التي تحتاجها فعلًا. هذه الصفحة تشرح العوامل التي تحدد السعر، وتساعدك على تجهيز ملخص احتياجك قبل طلب العرض.

عشرة عوامل تحدد تكلفة النظام

عند طلب عرض السعر سنسألك عن هذه العوامل. معرفتها مسبقًا تختصر وقت الدراسة وتجعل العرض أدق.

عدد المجمعات

كل مجمع يضيف هيكلًا من المباني والمرافق والمقاولين، ولوحات مقارنة عند تعدد المواقع.

مثال: مجمع واحد يختلف عن محفظة من عشرين مجمعًا في الصلاحيات والتقارير.

عدد الوحدات

يحدد حجم البيانات وعدد السكان والملاك الذين يستخدمون البوابات.

مثال: برج من ١٢٠ شقة أو كمباوند من ٨٠٠ فيلا.

عدد المستخدمين

مديرو المجمعات والمشرفون والمحاسبون والمشتريات وأعضاء الاتحاد.

مثال: السكان والملاك يُحتسبون عادةً بطريقة مختلفة عن المستخدمين الإداريين.

عدد الفنيين

مستخدمو تطبيق الفني في الميدان، سواء موظفين داخليين أو فرق مقاولين.

مثال: فريق داخلي من ٦ فنيين مع ٤ مقاولين خارجيين.

التطبيقات المطلوبة

بوابة الساكن، وبوابة المالك، وتطبيق الفني، ولوحة اتحاد الملاك.

مثال: قد تكتفي بعض المجمعات بالبوابة الإلكترونية دون تطبيق جوال للساكن.

التكاملات

الربط مع المحاسبة أو ERP أو نظام إدارة الأملاك أو واتساب وبوابات الدفع.

مثال: ربط التكاليف بالنظام المحاسبي القائم لدى الشركة.

التخصيص

مسارات عمل أو تقارير أو حقول خاصة بطريقة عمل جهتكم.

مثال: تقرير شهري بصيغة يعتمدها مجلس الاتحاد.

الاستضافة

سحابية مُدارة أو على خوادم خاصة، ومتطلبات موقع البيانات حسب العقد.

مثال: استضافة داخل المملكة عندما يشترطها العميل.

التدريب

تدريب الإدارة والفنيين والمقاولين، وعدد الجلسات وطريقتها.

مثال: تدريب حضوري للفنيين وجلسات عن بُعد للإدارة.

الدعم

مستوى الدعم الفني وساعاته وقنواته وأوقات الاستجابة له.

مثال: دعم في ساعات العمل أو تغطية ممتدة للمجمعات الكبيرة.

جهّز ملخص احتياجك في دقيقة

حرّك المؤشرات واختر الوحدات المطلوبة، ثم أرسل الملخص لفريق الحلول عبر واتساب أو أكمل طلب العرض التوضيحي.

الوحدات المطلوبة
الاستضافة

ملخص احتياجك

المجمعات
الوحدات
الفنيون
المستخدمون الإداريون
الاستضافة
الوحدات المختارة

ما الذي يتضمنه عرض السعر؟

يصلك عرض فني ومالي يوضح كل بند وما يقابله.

الإعداد والتهيئة

بناء هيكل المجمعات والمباني والوحدات، وإعداد التصنيفات والأولويات وقواعد المسؤولية.

نقل البيانات

استيراد الوحدات والملاك والأصول والمقاولين والعقود من ملفاتكم الحالية.

مسارات العمل والموافقات

تصميم دورة البلاغ ومستويات الاعتماد حسب القيمة ونوع العمل.

التدريب

جلسات للإدارة والمشرفين والفنيين، ومواد تدريبية للرجوع إليها.

الاستضافة والتشغيل

البيئة المناسبة لكم، والنسخ الاحتياطي، والتحديثات.

الدعم الفني

قنوات الدعم وساعاته وأوقات الاستجابة المتفق عليها.

نماذج التعاقد

يُحدد النموذج المناسب في العرض حسب حجم المشروع ومتطلبات الاستضافة لديكم.

اشتراك سنوي

تشغيل النظام على بيئة مُدارة، مع التحديثات والنسخ الاحتياطي والدعم.

  • بدء أسرع دون تجهيز خوادم
  • تكلفة سنوية واضحة قابلة للتخطيط
  • يناسب أغلب المجمعات واتحادات الملاك

ترخيص مع استضافة خاصة

تشغيل النظام على خوادم الجهة أو مزود تختاره، حسب نطاق المشروع.

  • للجهات التي تشترط موقعًا محددًا للبيانات
  • مناسب لشركات الإدارة والمطورين الكبار
  • تخصيص وتكاملات أعمق حسب الاتفاق

اطلب عرض سعر حسب حجم مجمعك واحتياجاتك

أرسل لنا ملخص احتياجك، ونعود إليك بعرض فني ومالي مبني على نطاق العمل الفعلي.

أسئلة عن الأسعار والتعاقد

لماذا لا تعرضون أسعارًا ثابتة على الموقع؟
لأن مجمعًا من مئة وحدة يختلف عن محفظة من عشرين مجمعًا في المستخدمين والتكاملات والاستضافة. السعر الثابت إما يُحمّل المجمع الصغير ما لا يحتاجه، أو يغفل احتياجات المحفظة الكبيرة.
هل يمكن البدء بوحدات محددة ثم التوسع؟
نعم. يمكن البدء بالبلاغات وأوامر العمل والصيانة الوقائية، ثم إضافة المخزون والمشتريات والتكاملات في مرحلة لاحقة.
هل يشمل العرض نقل البيانات الحالية؟
يُحدد ذلك في دراسة الاحتياج. يمكن استيراد الوحدات والملاك والأصول وسجلات الصيانة من ملفات Excel أو من النظام الحالي حسب حالتها.
ما الفرق بين الاشتراك السنوي والترخيص مع استضافة خاصة؟
الاشتراك يشمل التشغيل على بيئة مُدارة ويناسب أغلب المجمعات. الترخيص مع الاستضافة الخاصة يناسب الجهات التي تشترط تشغيل النظام على خوادمها. يُحدد النموذج المناسب في العرض.
هل تكلفة النظام أعلى من إدارة الصيانة بـ Excel؟
Excel لا يكلف ترخيصًا، لكن تكلفته تظهر في البلاغات الضائعة، وتأخر المقاولين دون إثبات، وقطع الغيار غير المتتبعة. مقارنة مفصلة مع Excel
كم يستغرق التشغيل بعد التعاقد؟
يعتمد على عدد المجمعات وحجم البيانات والتكاملات. يُرفق جدول زمني للتشغيل مع العرض الفني والمالي.

صفحات ذات صلة