نظام إدارة الأصول والمعدات في المجمعات السكنية
كل معدة في مجمعك لها قيمة وضمان وعمر متوقع وتاريخ أعطال. يحفظ النظام ملفًا كاملًا لكل أصل، ويعرف كم صُرف عليه، ومتى صيانته القادمة، ومتى يصبح استبداله أوفر من إصلاحه.
أصول المجمع التي يديرها النظام
كل فئة يمكن أن تُقسّم إلى أنواع فرعية بقوائم فحص وخطط صيانة خاصة بها.
ملف الأصل: ثماني مجموعات من البيانات
الهوية
رقم الأصل Asset ID، رمز QR، الرقم التسلسلي، الشركة المصنعة، الموديل.
الشراء والقيمة
المورد، تاريخ الشراء، تاريخ التركيب، القيمة، العمر المتوقع.
الضمان
مدة الضمان ونطاقه وجهته، مع تنبيه قبل الانتهاء.
الموقع والحالة
المجمع والمبنى والغرفة، والحالة: يعمل، متوقف، تحت الصيانة، مستبعد.
سجل الصيانة
كل أمر عمل وقائي وتصحيحي منفذ على الأصل بتاريخه ومنفذه.
الأعطال السابقة
أسباب الأعطال وتكرارها والمدة التي توقف فيها الأصل.
قطع الغيار
القطع المتوافقة مع الأصل والقطع التي استُهلكت عليه.
إجمالي تكلفة الصيانة
العمالة والقطع والمقاولون منذ التركيب حتى اليوم.
دورة حياة الأصل في النظام
من لحظة الشراء حتى قرار الاستبدال، كل مرحلة مسجلة على الأصل نفسه.
- ١
الشراء
تسجيل المورد والقيمة والضمان وربط فاتورة الشراء.
- ٢
التركيب
تحديد الموقع وتاريخ التشغيل، وطباعة رمز QR ولصقه على الأصل.
- ٣
الصيانة الوقائية
خطة دورية مرتبطة بالأصل منذ يومه الأول.
- ٤
الإصلاح
كل عطل يُسجل على الأصل بتكلفته وسببه.
- ٥
المراقبة
تكلفة الصيانة التراكمية مقارنة بقيمة الأصل وعمره.
- ٦
قرار الاستبدال
عندما يقترب الأصل من نهاية عمره أو ترتفع تكلفة إصلاحه، يظهر مرشحًا للاستبدال.
متى يصبح الاستبدال أوفر من الإصلاح؟
تقرير الأصول المرشحة للاستبدال يجمع ثلاثة مؤشرات: العمر الحالي مقارنة بالعمر المتوقع، وتكلفة الصيانة التراكمية مقارنة بقيمة الأصل، وتكرار الأعطال خلال آخر فترة. يعرض النظام هذه البيانات لمجلس الاتحاد ليتخذ القرار بأرقام.
- حد تكلفة تحدده الإدارة كنسبة من قيمة الأصل
- الأعطال المتكررة خلال فترة محددة
- الأصول التي تجاوزت عمرها المتوقع
- تكلفة التوقف وأثره على السكان
اعرف ما صُرف على كل أصل في مجمعك
نعرض لك ملف الأصل وتقارير التكلفة على بيانات قريبة من مجمعكم.