إدارة المجمعات والمباني والوحدات والمرافق
كل بلاغ وأمر عمل وأصل وتكلفة يرتبط بمكان محدد في هيكل المجمع. يبني النظام هذا الهيكل من شركة الإدارة حتى الغرفة والأصل، فتصل إلى سجل الصيانة لأي مستوى: مجمع كامل، أو برج، أو شقة واحدة.
ستة مستويات من شركة الإدارة حتى الأصل
- ١
شركة الإدارة
المستوى الأعلى للشركات التي تدير أكثر من مجمع، مع لوحات المقارنة.
- ٢
المجمع السكني
الكمباوند أو المجمع، باتحاد ملاكه وميزانيته ومقاوليه.
- ٣
البرج أو المبنى
العمائر والأبراج والفلل، بمرافقها الخاصة مثل المصاعد وغرف الخدمات.
- ٤
الطابق
لتحديد موقع الأعطال المشتركة في الممرات وغرف الطوابق.
- ٥
الوحدة
شقة أو فيلا أو محل أو مكتب، بمالكها ومستأجرها وسكانها.
- ٦
الغرفة والمرفق والأصل
المطبخ، غرفة المضخات، المسبح، والمعدات داخلها.
أنواع المواقع التي يديرها النظام
كل نوع يمكن أن يحمل بلاغات وأصولًا وتكاليف خاصة به.
من يرتبط بكل وحدة؟
الملاك
مالك أو أكثر للوحدة بنسب الملكية، وما يحق لهم رؤيته واعتماده.
المستأجرون
عقد الإيجار ومدته، وما يتحمله المستأجر من الصيانة.
السكان
أفراد الأسرة والعمالة المنزلية المسجلون بصلاحية الإبلاغ.
سجل الوحدة
كل بلاغ وأمر عمل وتكلفة على الوحدة، ينتقل مع الوحدة لا مع ساكنها.
سجل الصيانة على أي مستوى
اختر أي مستوى في الهيكل لترى كل ما حدث فيه: البلاغات وأوامر العمل والأصول والتكاليف. عند انتقال مستأجر جديد، يبقى تاريخ الوحدة كاملًا. وعند بيع الوحدة، يرى المالك الجديد سجلها حسب صلاحياته.
- تاريخ الوحدة مستقل عن ساكنها
- مقارنة تكلفة المباني داخل المجمع
- الأعطال المتكررة في طابق أو مبنى
ابنِ هيكل مجمعك داخل النظام
نستورد بيانات وحداتكم وملاككم ونعرض لك سجل الصيانة على كل مستوى.