إدارة مستندات الصيانة في المجمعات السكنية
العقد في بريد، والضمان في درج، والمخطط عند المطور. يجمع النظام مستندات الصيانة ويربط كل مستند بما يخصه: الأصل، أو العقد، أو أمر العمل، أو المقاول، أو المجمع. فيجده من يحتاجه في المكان الذي يبحث فيه.
مرتبطة بالأصول والعقود وأوامر العملتنبيه قبل انتهاء الصلاحيةوصول حسب الصلاحية
مستندات الصيانة التي يحفظها النظام
العقودالضماناتالفواتيرعروض الأسعاركتيبات التشغيلالمخططاتصور المواقعتقارير الفحصشهادات المقاولينمحاضر الاستلام
المستند في مكانه الصحيح
الربط بالسياق
المستند يظهر في ملف الأصل أو العقد أو أمر العمل الذي يخصه.
تواريخ الصلاحية
الشهادات والتراخيص تُنبه قبل انتهائها.
صلاحيات الوصول
الفاتورة للمحاسب، والمخطط للفني، والعقد للإدارة.
من الميدان
الفني يفتح كتيب التشغيل بمسح رمز الأصل.
الإصدارات
الاحتفاظ بالإصدارات السابقة عند تحديث المستند.
البحث
البحث باسم المستند أو نوعه أو الأصل المرتبط به.
اجمع مستندات صيانة مجمعك في مكان واحد
نعرض لك ربط المستندات بالأصول والعقود.
أسئلة عن المستندات
ما صيغ الملفات المدعومة؟
الصيغ الشائعة مثل PDF والصور ومستندات Office، وتُحدد الأحجام في نطاق الاستضافة.
هل يمكن رفع مستندات قديمة دفعة واحدة؟
نعم، في مرحلة التهيئة يمكن رفع المستندات وربطها بالأصول والعقود.
هل يرى الساكن المستندات؟
يرى فقط ما يُتاح له، مثل وثائق وحدته، حسب إعدادات المجمع.