يضيع البلاغ بين الرسائل، ولا يعرف الساكن إلى أين وصل طلبه، ولا تعرف الإدارة عدد البلاغات المفتوحة الآن.
سجل بلاغات موحّد بحالة واضحة لكل بلاغبديل واتساب للبلاغاتإدارة صيانة المجمعات السكنية واتحاد الملاك من منصة واحدة
من بلاغ الساكن إلى إغلاق أمر العمل ومتابعة التكلفة: يستقبل النظام البلاغ، ويحدد المسؤول عن الإصلاح، ويُسنده للفني أو المقاول، ويراقب الالتزام بالمهلة، ويحسب ما صُرف على كل أصل ووحدة ومجمع.
جرّب رفع بلاغ كما يفعل الساكن
محاكاة توضيحية- التصنيف التلقائي
- الأولوية المقترحة
- جهة المسؤولية
- الإسناد
- اتفاقية الخدمة
صُمم لـ
ست مشكلات تتكرر في صيانة كل مجمع سكني
كلما زاد عدد الوحدات والمقاولين، زادت الفجوة بين ما يُطلب وما يُنفَّذ وما يُدفع. هذه المشكلات وطريقة حلها في النظام:
الساكن يرى أن العطل مسؤولية الاتحاد، والاتحاد يرى أنه داخل الوحدة، والفاتورة معلّقة حتى يُحسم الأمر.
قواعد مسؤولية معتمدة مدعومة بتشخيص موثّقتحديد المسؤوليةالعقد ينص على زمن استجابة، لكن لا يوجد سجل يثبت التأخير عند تقييم المقاول أو تجديد عقده.
مؤقت SLA لكل بلاغ وتقرير التزام لكل مقاولاتفاقيات SLAجداول الصيانة في ملف لا يتابعه أحد، فتتحول الأعطال البسيطة إلى أعطال طارئة ومكلفة.
أوامر عمل وقائية تُنشأ وتُسند تلقائيًاالصيانة الوقائيةالمستودع يُفرَّغ دون معرفة أي أصل استهلك القطع، وتكلفة الأصل الحقيقية غير معروفة.
صرف القطع من أمر العمل مباشرة إلى سجل الأصلالمخزون وقطع الغيارأسئلة الملاك عن المصروفات والأعطال المتكررة تُجاب بالتقدير، وقرارات الاستبدال تُتخذ دون بيانات.
لوحة مؤشرات وتقارير جاهزة للجمعية العموميةلوحة اتحاد الملاكالمؤشرات التي يقيسها النظام لكل مجمع
تُحسب من بيانات التشغيل الفعلية: وقت إنشاء البلاغ، ووصول الفني، والإغلاق، والتكلفة، وتقييم الساكن.
متوسط زمن الاستجابة
Average Response Timeالوقت من إنشاء البلاغ حتى بدء التعامل معه.
متوسط زمن الحل
Average Resolution Timeالوقت حتى إصلاح العطل وإغلاق أمر العمل.
نسبة الالتزام بـ SLA
SLA Complianceالبلاغات المنجزة ضمن المهلة لكل فني ومقاول.
الإصلاح من أول زيارة
First Time Fix Rateالأعطال التي حُلت دون زيارة ثانية أو إعادة فتح.
الوقائية مقابل التصحيحية
Preventive vs Correctiveتوازن العمل المخطط مع الأعطال المفاجئة.
تكلفة الصيانة لكل أصل
Cost per Assetالعمالة والقطع والمقاولون على مستوى كل معدّة.
الأعطال المتكررة
Repeat Failuresالأصول والمواقع التي يتكرر عطلها خلال فترة محددة.
رضا السكان
Resident Satisfactionتقييم الساكن بعد إغلاق كل بلاغ، حسب المجمع والفريق.
دورة الصيانة كاملة، كما تعمل في مجمعك
مثال على مسار بلاغ يمر بمراحل التشخيص والموافقة. المسار نفسه تصممه إدارتك، ويمكن أن يختلف من نوع بلاغ لآخر.
- ١
بلاغ
من الساكن أو QR أو الاستقبال أو جولة فحص.
- ٢
مراجعة وتصنيف
تحديد نوع العطل والموقع والأصل والأولوية.
- ٣
تحديد المسؤولية
الاتحاد أو المالك أو المستأجر أو الضمان أو المقاول.
- ٤
تعيين الفني
حسب التخصص والمجمع وعبء العمل.
- ٥
زيارة وتشخيص
صور وفيديو ووصف السبب الفعلي للعطل.
- ٦
تقدير التكلفة والموافقة
اعتماد حسب قيمة الإصلاح ومستوى الصلاحية.
- ٧
تنفيذ واختبار
صرف القطع وتسجيل الوقت وصور بعد التنفيذ.
- ٨
توقيع وإغلاق وتقييم
توقيع المستفيد ثم تقييم الخدمة.
من يتحمل تكلفة الإصلاح؟ النظام يحسمها بقواعدك
أكثر ما يؤخر الصيانة في المجمعات هو الخلاف على المسؤولية. اختر حالة لترى كيف يحددها النظام والأثر المترتب عليها.
- أساس التحديد
- ما يحدث بعد ذلك
وحدات النظام
أكثر من ثلاثين وحدة تغطي التشغيل والأصول والمقاولين والمالية والبوابات. تُفعَّل حسب احتياج مجمعك.
البلاغات والتشغيل
الأصول والصيانة
الفرق والمقاولون
شاهد الوحدات التي يحتاجها مجمعك فعلًا
نرتب عرضًا توضيحيًا يركز على طريقة عملكم الحالية ويُظهر الوحدات المناسبة لحجم المجمع.
كل بلاغ له مصدر ومسار وحالة واضحة
تصل البلاغات من أي قناة إلى سجل واحد. يحتوي البلاغ على الموقع والأصل والصور والفيديو والوقت المناسب للزيارة، ويمر بحالات يراها الساكن والإدارة في الوقت نفسه.
- تصنيف البلاغ واقتراح أولويته تلقائيًا
- دمج البلاغات المكررة لنفس العطل في موقع مشترك
- إعادة فتح البلاغ إذا لم يُحل العطل فعليًا
صيانة وقائية تعمل وحدها
ضع خطة لكل أصل بالتاريخ أو بساعات التشغيل أو بقراءة العداد. ينشئ النظام أمر العمل في موعده، ويسنده، وينبّه، ويسجل النتائج في تاريخ الأصل، ويفتح بلاغًا إذا اكتشف الفني خللًا.
- دورات يومية وأسبوعية وشهرية وربع ونصف سنوية وسنوية
- خطط حسب ساعات تشغيل المولد أو عدد الاستخدامات
- قوائم فحص إلزامية لكل نوع أصل
ملف كامل لكل أصل، من الشراء حتى الاستبدال
المصاعد والمولدات والمضخات والخزانات وأنظمة الحريق والتكييف والبوابات والكاميرات ومعدات المسابح. لكل أصل رمز QR وبيانات الضمان والقيمة والعمر المتوقع وسجل الصيانة وإجمالي ما صُرف عليه.
- مسح QR لعرض بيانات الأصل وفتح بلاغ عليه
- تنبيه قبل انتهاء الضمان
- مؤشر على الأصول التي تجاوزت تكلفة إصلاحها حدًا معينًا
مقاولون وعقود ومهل محسوبة
ملف لكل مقاول بعقوده والأصول والمجمعات التي يغطيها والزيارات وأوامر العمل والفواتير والمخالفات. مؤقت SLA يعمل على كل بلاغ، والتصعيد يبدأ قبل تجاوز المهلة.
- زمن الاستجابة والوصول والحل والإنجاز لكل عقد
- تنبيه قبل انتهاء العقد لاتخاذ قرار التجديد
- مقارنة أداء المقاولين بالبيانات قبل التجديد
| المقاول | الخدمة | الالتزام | العقد |
|---|---|---|---|
| مقاول المصاعد | مصاعد | ساري | |
| مقاول التكييف | تكييف | ينتهي خلال ٤٥ يومًا | |
| مقاول الحريق | أنظمة الحريق | ساري | |
| مقاول المسابح | مسابح | تحت المراجعة |
قطع الغيار مرتبطة بالعطل والأصل والتكلفة
يطلب الفني القطعة من أمر العمل، فتُصرف من المستودع وتُسجّل على الأصل. عند وصول الكمية للحد الأدنى يُنشأ طلب شراء يمر بمسار الموافقات ومقارنة عروض الموردين.
- مستودعات متعددة وحدود دنيا وعليا لكل صنف
- صرف واستلام وإرجاع وتالف وقطع معاد إصلاحها
- موافقات حسب القيمة: مدير المجمع ثم التشغيل ثم الاتحاد
لكل طرف في المجمع واجهته الخاصة
الساكن والمالك والفني ومدير المجمع واتحاد الملاك يعملون على بيانات واحدة، وكل منهم يرى ما تسمح به صلاحيته.
الساكن يرفع البلاغ ويتابعه حتى الإغلاق
يعرف في أي مرحلة طلبه، ومتى يصل الفني، دون اتصال بالإدارة.
- بلاغ بالصور وتحديد الموقع
- اختيار موعد الزيارة المناسب
- التعليق وإعادة فتح الطلب
- تقييم الخدمة ومشاهدة البلاغات السابقة
المالك يرى وحداته وما يُصرف عليها
مناسب للمالك الذي يؤجر وحدته ويريد معرفة ما يجري فيها.
- طلبات الصيانة على كل وحدة يملكها
- سجل الوحدة الكامل والوثائق
- التكاليف المحمّلة عليه حسب الصلاحية
- إشعارات بالأعمال التي تحتاج موافقته
الفني ينجز مهامه من جواله
من قبول المهمة حتى توقيع المستفيد، كل خطوة مسجلة بالوقت والصور.
- قبول المهمة وبدء الرحلة وتسجيل الوصول
- تشخيص وصور وفيديو قبل وبعد
- طلب قطعة غيار أو موافقة من الموقع
- تسجيل الوقت والمواد وتوقيع المستفيد
مدير المجمع يدير اليوم التشغيلي
يرى البلاغات الجديدة والمتأخرة وعبء كل فني، ويعتمد ضمن صلاحياته.
- توزيع البلاغات يدويًا أو تلقائيًا
- تنبيهات قبل تجاوز المهلة
- اعتماد التكاليف ضمن حدود صلاحيته
- جولات الفحص وتحويل الملاحظات إلى بلاغات
اتحاد الملاك يراقب ويقرر بالأرقام
لوحة مخصصة لمجلس الإدارة تجمع المصروفات والعقود والأداء ورضا السكان.
- المصروفات مقارنة بالميزانية المعتمدة
- الأعطال المتكررة والأصول الأعلى تكلفة
- أداء المقاولين والتزامهم بالعقود
- اعتماد الأعمال ذات القيمة الأعلى
لوحة اتحاد الملاك: صورة كاملة لكل اجتماع
يرى أعضاء المجلس ما صُرف وأين، وأي الأعطال تتكرر، وأي المقاولين يلتزمون بعقودهم، وأي الأصول تقترب من نهاية عمرها، قبل أن يُطرح السؤال في الجمعية العمومية.
- البلاغات والأعطال المتكررة حسب الموقع والأصل
- المصروفات والعقود وأداء المقاولين والتزامهم بـ SLA
- نسبة الصيانة الوقائية إلى التصحيحية
- الأصول الأعلى تكلفة والمتوقع استبدالها
- مؤشرات رضا السكان
مجمع واحد أو محفظة كاملة من المجمعات
يبدأ الهيكل من شركة الإدارة وينزل حتى الأصل داخل الغرفة. يمكنك الوصول إلى سجل الصيانة على أي مستوى.
لوحة واحدة لكل المجمعات
شركات إدارة الأملاك ترى عشرات المجمعات ومئات المباني وآلاف الوحدات في مكان واحد.
مقارنة بين المجمعات
التكاليف والبلاغات والأعطال وأداء المقاولين جنبًا إلى جنب لتحديد أين تذهب الميزانية.
صلاحيات لكل مستوى
مدير المجمع يرى مجمعه، ومدير التشغيل يرى المنطقة، والإدارة العليا ترى المحفظة.
تقارير جاهزة لكل سؤال إداري
تُصفّى حسب المجمع والمبنى والفترة، وتُصدَّر أو تُرسل دوريًا لأصحاب القرار.
يتكامل مع أنظمتك الحالية
النظام يعمل بجانب أنظمتك المالية وأنظمة إدارة الأملاك وقنوات التواصل، ويُحدد نطاق كل تكامل في دراسة الاحتياج.
أسئلة يطرحها المشترون قبل التعاقد
هل النظام مناسب لاتحاد ملاك صغير أو مجمع واحد؟
هل يدير عشرات المجمعات من حساب واحد؟
كيف يرفع الساكن أو المستأجر بلاغ الصيانة؟
كيف يحدد النظام من يتحمل تكلفة الإصلاح؟
هل يمكن منع الفني من إغلاق أمر العمل قبل رفع صورة بعد التنفيذ؟
هل يدعم الصيانة الوقائية للمصاعد والمولدات والمضخات؟
هل يتكامل مع النظام المحاسبي أو نظام إدارة الأملاك لدينا؟
كيف تُحسب تكلفة النظام؟
اطلب عرضًا توضيحيًا على سيناريوهات مجمعك
أخبرنا بحجم المجمع وطريقة إدارة الصيانة الحالية، ونجهز عرضًا يركز على ما تحتاجه فعلًا، مع تصور أولي للتكلفة.
- عرض مباشر عن بُعد أو في موقعكم
- دراسة احتياج قبل عرض السعر
- تحدث مع فريق الحلول مباشرة عبر واتساب