نظام صيانة المجمعات السكنيةواتحاد الملاك، من وقت البيانات

نظام الصيانة الوقائية للمجمعات السكنية والأبراج

الصيانة الوقائية تفشل عادةً لأنها في جدول لا يتابعه أحد. في النظام تُكتب الخطة مرة واحدة لكل أصل، فيُنشئ أوامر العمل في موعدها، ويسندها، وينبه، ويتابع إنجازها، ويسجل نتائجها في تاريخ الأصل.

بالتاريخ أو بساعات التشغيل أو بالعدادأوامر عمل تلقائيةبلاغ فوري عند اكتشاف خلل

عشر طرق لجدولة الصيانة الوقائية

اختر لكل أصل ما يناسبه: تقويم ثابت، أو استخدام فعلي، أو قراءة تتجاوز حدًا.

يومية

فحص المضخات وضغط المياه ولوحات الإنذار.

أسبوعية

تشغيل تجريبي للمولد، فحص البوابات والحواجز.

شهرية

صيانة المصاعد، فحص الإنارة الخارجية، معدات المسابح.

كل شهرين

تنظيف فلاتر وحدات التكييف المركزية.

ربع سنوية

فحص أنظمة الحريق والطفايات وأجهزة الكشف.

نصف سنوية

تنظيف وتعقيم خزانات المياه، فحص العزل.

سنوية

الفحص الشامل للمصاعد، صيانة لوحات الكهرباء الرئيسية.

حسب ساعات التشغيل

صيانة المولد كل عدد محدد من ساعات التشغيل الفعلية.

حسب قراءة العداد

عند وصول قراءة ضغط أو حرارة أو استهلاك إلى حد معين.

حسب عدد الاستخدامات

البوابات والحواجز الآلية بعد عدد محدد من مرات الفتح.

ما الذي يفعله النظام تلقائيًا؟

بعد كتابة الخطة، لا يحتاج المشرف لتذكر شيء.

  1. ١

    إنشاء أمر العمل

    قبل الموعد بمدة تحددها، أو عند بلوغ ساعات التشغيل أو القراءة المحددة.

  2. ٢

    إسناد المهمة

    للفني المختص أو الفريق أو المقاول صاحب العقد على الأصل.

  3. ٣

    التنبيه

    للمنفذ قبل الموعد، وللمشرف إذا لم يبدأ العمل في وقته.

  4. ٤

    متابعة الإنجاز

    قائمة فحص لكل خطة، وأمر العمل لا يُغلق قبل اكتمالها.

  5. ٥

    تسجيل النتائج

    القراءات والملاحظات والصور في أمر العمل.

  6. ٦

    تحديث تاريخ الأصل

    آخر صيانة والصيانة القادمة تظهر في ملف الأصل وعند مسح رمز QR.

  7. ٧

    إنشاء بلاغ عند اكتشاف خلل

    إذا وجد الفني مشكلة، يفتح بلاغًا تصحيحيًا مرتبطًا بالأصل من داخل أمر العمل.

أمثلة على خطط صيانة لأصول المجمع

خطط شائعة في المجمعات السكنية، تُعدل حسب توصيات المصنّع وعقودكم.

الأصلالخطةالمنفذقائمة الفحص تتضمن
المصاعدشهرية + فحص شامل سنويمقاول المصاعدالأبواب، الفرامل، الحبال، الإنذار، نظافة البئر
المولد الاحتياطيكل عدد ساعات تشغيل + تشغيل أسبوعيفني كهرباءالزيت، الفلاتر، البطارية، مستوى الوقود
مضخات المياهفحص يومي + صيانة ربع سنويةفريق المضخاتالضغط، الأصوات، التسريب، حرارة المحرك
أنظمة الحريقربع سنويةمقاول الحريقالطفايات، الرشاشات، لوحة الإنذار، مخارج الطوارئ
خزانات المياهنصف سنويةمقاول التنظيفالتنظيف، التعقيم، فحص الأغطية والتهوية
وحدات التكييف المركزيةكل شهرينفريق التكييفالفلاتر، الضغط، التصريف، التيار

حوّل جدول الصيانة الدورية إلى أوامر عمل تُنفذ فعلًا

نستورد خططكم الحالية ونعرض كيف ستعمل تلقائيًا.

أسئلة عن الصيانة الوقائية

هل يمكن استيراد خطط الصيانة الحالية من Excel؟
نعم. تُستورد الأصول وخطط صيانتها ومواعيدها السابقة في مرحلة التهيئة، ثم يبدأ النظام في إنشاء أوامر العمل من الموعد التالي.
ماذا يحدث إذا تأخرت صيانة وقائية؟
يظهر أمر العمل متأخرًا في لوحة المشرف، ويصل تنبيه للمسؤول، ويُحتسب التأخير في تقرير الالتزام بالصيانة الوقائية.
هل يمكن ربط الخطة بعقد المقاول؟
نعم. إذا كانت زيارات الصيانة ضمن عقد مقاول، تُسند أوامر العمل له تلقائيًا ويُتابع عدد الزيارات المنفذة مقابل المتعاقد عليها. عقود الصيانة
كيف تُدخل ساعات التشغيل أو القراءات؟
يسجلها الفني في جولته أو عند الصيانة، أو تصل من أجهزة القراءة عبر التكامل حسب نطاق المشروع. العدادات والقراءات
هل تظهر نسبة الوقائية إلى التصحيحية في التقارير؟
نعم، كمؤشر لكل مجمع ولكل فئة أصول، ويساعد على قياس أثر الصيانة الوقائية على الأعطال المفاجئة.