إدارة طلبات الشراء لقطع الغيار والخدمات في المجمعات
من لحظة الحاجة إلى قطعة حتى دخولها المستودع، يمر طلب الشراء بمسار موثق: موافقة، وطلب عروض، ومقارنة، واختيار مورد، وأمر شراء، واستلام. كل خطوة بتاريخها ومسؤولها.
مسار شراء كاملمقارنة عروض المورديناستلام يحدّث المخزون
مسار الشراء من الاحتياج حتى المستودع
- ١
احتياج
من أمر عمل يحتاج قطعة غير متوفرة، أو من تنبيه الحد الأدنى، أو طلب يدوي.
- ٢
طلب شراء
الصنف والكمية والمواصفات والمبرر والأصل أو أمر العمل المرتبط.
- ٣
موافقة
حسب القيمة والمجمع ونوع المصروف، في مسار الموافقات المعتمد.
- ٤
طلب عروض
إرسال الطلب لعدد من الموردين المعتمدين في التصنيف.
- ٥
مقارنة العروض
جدول مقارنة بالسعر ومدة التوريد والضمان وتقييم المورد السابق.
- ٦
اختيار المورد
مع تسجيل سبب الاختيار، خاصة إذا لم يكن الأقل سعرًا.
- ٧
أمر شراء
يصدر للمورد بالشروط المتفق عليها.
- ٨
استلام
مطابقة الكمية والمواصفات، وتسجيل أي نقص أو مرتجع.
- ٩
إضافة للمخزون
تدخل القطع للمستودع بتكلفتها، أو تُصرف مباشرة لأمر العمل المنتظر.
مقارنة العروض بأكثر من السعر
مثال على قرار شراء موثق بسببه.
| معيار المقارنة | المورد أ | المورد ب | المورد ج |
|---|---|---|---|
| السعر | الأقل | متوسط | الأعلى |
| مدة التوريد | ١٠ أيام | ٣ أيام | ٥ أيام |
| الضمان | ٦ أشهر | سنة | سنة |
| تقييم المورد السابق | تأخيرات متكررة | ملتزم | ملتزم |
| القرار | مختار: التوريد العاجل والضمان الأطول |
نظّم مشتريات الصيانة في مجمعك
نعرض لك مسار الشراء والموافقات بحدود صلاحياتكم.
أسئلة عن طلبات الشراء
هل يمكن الشراء المباشر دون طلب عروض؟
يمكن تحديد حد قيمة يسمح بالشراء المباشر، أو موردين معتمدين لأصناف معينة، مع بقاء التوثيق والموافقة.
هل يتابع النظام حالة التوريد؟
نعم، أمر الشراء يظهر بحالته حتى الاستلام، ويُنبه عند تجاوز تاريخ التوريد المتفق عليه.
هل يمكن شراء خدمات وليس قطعًا فقط؟
نعم، مثل أعمال مقاول لمرة واحدة، بنفس مسار الطلب والموافقة والمقارنة.
أين تظهر تكلفة المشتريات؟
في تقارير الميزانية والتكاليف حسب المجمع ونوع المصروف. الميزانية والتكاليف