برنامج إدارة عقود الصيانة
التسرب المالي في عقود الصيانة لا يحدث في مبلغ كبير واحد، بل في بنود صغيرة متكررة: زيارة لم تُنفذ ودُفعت، أو قطعة مشمولة دُفع ثمنها مرة ثانية، أو عقد جُدد تلقائيًا دون مراجعة. البرنامج يكشف هذه المصادر.
سجل عقود موحدتقويم تجديدكشف التسرب المالي
ستة مصادر للتسرب المالي في عقود الصيانة
زيارات دورية لم تُنفذ
العقد ينص على زيارة شهرية، والفاتورة تُدفع كاملة.
مقارنة الزيارات المنفذة بالمتعاقد عليهادفع قطع مشمولة بالعقد
عقد شامل القطع، وتصل فاتورة قطعة منفصلة.
تنبيه عند طلب تكلفة على أصل مشمولتجديد تلقائي دون مراجعة
العقد يتجدد بنفس الشروط رغم ضعف الأداء.
تنبيه قبل الانتهاء مع تقرير الأداءغرامات لا تُطبق
تأخيرات متكررة دون توثيق يسمح بتطبيق شروط العقد.
تسجيل المخالفات ومدد التأخيرأعمال خارج النطاق بلا اعتماد
المقاول ينفذ أعمالًا إضافية ثم يطالب بها.
أوامر عمل معتمدة مسبقًا لأي عمل إضافيعقود متداخلة
أصل مغطى بعقدين أو ضمان وعقد في الوقت نفسه.
ربط كل أصل بعقوده وضماناتهتقويم تجديد العقود
| الشهر | العقود التي تنتهي | الإجراء |
|---|---|---|
| الشهر الحالي | عقد النظافة | قرار التجديد مطلوب الآن |
| بعد شهرين | عقد التكييف | مراجعة الأداء وطلب عروض بديلة |
| بعد ٥ أشهر | عقد الحريق | تجديد الشهادات قبل العقد |
| بعد ٧ أشهر | عقد المصاعد | تقرير أداء ربع سنوي |
مثال توضيحي لتقويم التجديد.
أسئلة قبل الشراء
هل يناسب جهة لديها عشرات العقود؟
نعم، وكلما زاد عدد العقود زادت الحاجة لتقويم التجديد وكشف التداخل.
هل يمكن إرفاق العقد الأصلي؟
نعم، كمستند مرتبط بالعقد والمقاول. المستندات
هل يدعم العقود متعددة المجمعات؟
نعم، عقد واحد لعدة مجمعات مع توزيع أصوله وقيمته.
جاهز للخطوة التالية؟
اطلب عرضًا توضيحيًا على سيناريوهات مجمعك، أو احصل على عرض سعر مبني على حجمه واحتياجه.