مسارات موافقات الصيانة والمصروفات في المجمعات
لا يُصرف ريال خارج الصلاحيات. يحدد النظام من يعتمد كل إصلاح أو شراء حسب قيمته والمجمع ونوع العمل والمصروف والأصل، ويرسل الطلب لصاحب الصلاحية، ويسجل القرار ووقته.
ستة معايير تحدد مستوى الاعتماد
القيمة
المستوى الأساسي: كلما ارتفعت القيمة ارتفع مستوى الاعتماد.
المجمع
مجمع بإدارة مستقلة قد يعتمد اتحاده مباشرة، وآخر يمر بشركة الإدارة.
نوع العمل
أعمال الواجهات أو التحسينات تحتاج قرار المجلس مهما كانت قيمتها.
نوع المصروف
صيانة تشغيلية مقابل استبدال أصل رأسمالي.
نوع الأصل
أنظمة الحريق والمصاعد قد تتطلب اعتماد مسؤول السلامة.
جهة المسؤولية
إذا كانت التكلفة على المالك، فموافقته تسبق التنفيذ.
ما يحدث بعد إرسال طلب الموافقة
- ١
الطلب يصل لصاحب الصلاحية
إشعار بالتفاصيل وصور التشخيص وتقدير التكلفة والعروض إن وُجدت.
- ٢
الاعتماد من الجوال
موافقة أو رفض أو طلب تعديل، مع ملاحظة.
- ٣
مهلة للقرار
تنبيه عند تأخر الاعتماد، وتصعيد أو تفويض حسب القواعد.
- ٤
التفويض
عند غياب صاحب الصلاحية، يُفوض نائبه لفترة محددة.
- ٥
التسجيل في سجل التدقيق
من اعتمد، ومتى، وبأي قيمة، وما الملاحظات.
طبّق صلاحيات مجمعك المالية داخل النظام
نحول لائحة الصلاحيات لديكم إلى مسارات موافقة تعمل تلقائيًا.