إدارة المخزون وقطع الغيار لصيانة المجمعات السكنية
قطع الغيار مال مخزّن. يعرف النظام ما في كل مستودع، وما صُرف، ولأي أمر عمل، وعلى أي أصل، ومتى يجب إعادة الطلب. فلا تتوقف صيانة بسبب نقص قطعة، ولا تختفي قطعة دون أثر.
مستودعات متعددةحد أدنى وأعلى لكل صنفصرف مرتبط بأمر العمل والأصل
أساس إدارة المخزون
المستودعات
مستودع رئيسي وفرعي لكل مجمع، وعهدة لدى الفني أو المقاول.
الأصناف وقطع الغيار
تصنيف القطع ووحداتها ومواصفاتها والأصول المتوافقة معها.
الكميات
الرصيد الحالي في كل مستودع، والمحجوز لأوامر عمل قائمة.
Minimum Stock
الحد الأدنى الذي يطلق تنبيه إعادة الطلب أو طلب شراء تلقائي.
Maximum Stock
الحد الأعلى لمنع تكدس القطع وتجميد الميزانية.
الحركات
سجل كامل لكل دخول وخروج بتاريخه ومنفذه وسببه.
ثماني حركات مخزنية موثقة
كل حركة لها سبب ومسؤول، فيبقى الرصيد في النظام مطابقًا لما على الرف.
| الحركة | متى تحدث | ما يُسجل |
|---|---|---|
| الاستلام | وصول قطع من أمر شراء أو مورد | الكمية والتكلفة والمورد وأمر الشراء |
| الصرف | طلب الفني قطعة لأمر عمل | أمر العمل والأصل والفني والتكلفة |
| الإرجاع | قطعة لم تُستخدم أو أُلغي العمل | إعادتها للرصيد مع السبب |
| التالف | قطعة غير صالحة أو منتهية | شطبها مع السبب واعتماد المسؤول |
| القطع المستعملة | قطعة نُزعت وما زالت صالحة | إدخالها برصيد منفصل وحالة مستعملة |
| القطع المعاد إصلاحها | قطعة أُصلحت لتُستخدم مجددًا | تكلفة الإصلاح وتاريخه وقابليتها للاستخدام |
| التحويل | نقل قطع بين المستودعات أو المجمعات | المستودع المرسل والمستقبل والكمية |
| الجرد | مطابقة دورية للرصيد الفعلي | الفروقات وأسبابها واعتماد التسوية |
كل قطعة تعرف أين ذهبت
لا تُصرف قطعة دون أمر عمل. لذلك يعرف النظام تكلفة القطع لكل أصل ومجمع وجهة مسؤولة، ويكشف الأصول التي تستهلك قطعًا أكثر من غيرها، وهي إشارة مبكرة لعطل متكرر.
- القطعة تُحمّل على تكلفة أمر العمل تلقائيًا
- سجل القطع المستهلكة على كل أصل
- تقرير الاستهلاك حسب المجمع والفئة
اضبط مستودع قطع الغيار في مجمعك
نعرض لك دورة القطعة من الطلب حتى سجل الأصل.
أسئلة عن المخزون وقطع الغيار
هل يمكن أن يحمل الفني قطعًا في عهدته؟
نعم. تُسجل عهدة الفني كمستودع صغير، ويصرف منها على أوامر العمل، وتُطابق دوريًا.
هل ينشئ النظام طلب شراء تلقائيًا؟
عند وصول الرصيد للحد الأدنى، يُنشأ طلب شراء ويمر بمسار الموافقات. طلبات الشراء
كيف تُحتسب تكلفة القطعة؟
حسب طريقة التقييم المعتمدة لديكم، وتُحدد في مرحلة التهيئة بما يتوافق مع نظامكم المحاسبي.
هل يمكن ربط المخزون بالنظام المحاسبي؟
نعم، ضمن نطاق التكامل. التكاملات