ميزانية وتكاليف الصيانة للمجمعات السكنية واتحاد الملاك
أين تذهب ميزانية الصيانة؟ يجمع النظام كل تكلفة من أوامر العمل والقطع والمقاولين والمشتريات، ويحللها حسب المجمع والمبنى والوحدة والأصل والمقاول ونوع العطل والفترة، ويقارنها بالميزانية المعتمدة.
ثمانية مستويات لتحليل التكلفة
التكلفة نفسها، من ثماني زوايا مختلفة لأسئلة مختلفة.
كل مجمع
المجمعات الأعلى تكلفة لكل وحدة، وأسباب الفرق بينها.
كل مبنى
المباني التي تستهلك ميزانية أكبر من حجمها.
كل وحدة
التكاليف المحملة على المالك أو المستأجر لكل وحدة.
كل أصل
إجمالي تكلفة الصيانة على الأصل منذ تركيبه.
كل مقاول
ما صُرف على كل مقاول مقابل قيمة عقده وأدائه.
كل نوع عطل
أنواع الأعطال الأكثر تكلفة، وأين تتكرر.
كل شهر
موسمية الصرف، مثل ارتفاع التكييف في الصيف.
كل سنة
مقارنة السنوات لقياس أثر الصيانة الوقائية.
الميزانية المعتمدة مقابل الصرف الفعلي Budget vs Actual
تُدخل الميزانية المعتمدة لكل مجمع وبند وفترة، ويقارنها النظام بالصرف الفعلي باستمرار. عندما يقترب بند من حده، يصل تنبيه قبل التجاوز، لا بعده.
- ميزانية لكل مجمع وبند وفترة
- تنبيه عند الاقتراب من الحد
- توقع الصرف حتى نهاية الفترة بناءً على المعدل الحالي
- تقرير جاهز لاجتماع مجلس الاتحاد
تحليل الاتجاهات لصاحب القرار
أسئلة يطرحها مجلس الاتحاد والإدارة العليا، وإجاباتها من البيانات.
اتجاه التكلفة
هل تتصاعد تكاليف أصل أو مجمع أو فئة مع الوقت؟
الوقائية والتصحيحية
هل زيادة الصيانة الوقائية خفضت الأعطال المكلفة؟
العقود مقابل الطلب
هل العقد الشامل أوفر من الدفع لكل زيارة لهذا الأصل؟
المسؤولية
ما نسبة التكاليف المحملة على الاتحاد مقابل الملاك والمستأجرين والضمان؟
اعرف أين تذهب ميزانية صيانة مجمعك
نعرض لك تقارير التكلفة والميزانية على هيكل مجمعكم.